Accueil sécurité : pourquoi faire le choix du digital ?

Depuis quelques années, les entreprises digitalisent leur processus d’intégration dans le besoin croissant d’efficacité et d’économies. Il en est de même pour la politique sécurité, qui voit peu à peu ses supports se digitaliser. À la rencontre de ces deux mondes, l’accueil sécurité s’adapte et évolue. Il est aujourd’hui un véritable outil au service de votre politique de sécurité, un processus digital plus pertinent, efficace et économique. 

I. Pourquoi un accueil sécurité ?

Au sein de chaque entreprise, la prévention des risques professionnels est une priorité. L’accueil sécurité représente la première pierre de votre politique de prévention des risques. En effet, tous les nouveaux salariés sont particulièrement exposés aux risques d’accidents. En 2021, plus du quart des accidents de travail concernent des salariés qui ont moins d’un an d’ancienneté sur le poste. Les salariés sont particulièrement exposés lorsqu’ils sont en début de carrière. On dénombre deux fois plus d’accidents chez les 18-24 ans que chez les autres tranches d’âges d’actifs. 

L’arrivée de nouveaux collaborateurs fait partie intégrante du cycle de vie d’une entreprise. Cependant, l’entrée de nouveaux salariés peut représenter des situations à risque d’accidents. C’est pourquoi l’accueil sécurité représente un réel enjeu. Les nouveaux arrivants devront assimiler de nouvelles règles de sécurité et appréhender un nouvel environnement de travail. Un accompagnement dès leur premier jour permet de réduire considérablement le risque. 

Enfin, l’accueil sécurité est une disposition légale. En outre, les articles L.4121-1 et  L.4121-2 du Code du Travail disposent que l’employeur doit assurer la santé et la sécurité de ses employés. En ce titre, l’accueil sécurité est généralement un moment privilégié pour poser la base de la relation de sécurité entre l’employeur et le salarié. 

II. En quoi consiste l’accueil sécurité ?

L’accueil sécurité ne concerne pas uniquement les nouveaux embauchés, mais tous les salariés arrivant à un nouveau poste de travail, quels que soient son poste, ses fonctions, ses qualifications ou ses responsabilités. Cet accueil s’effectue généralement dès le premier jour, ou en amont, et peut durer de quelques heures à plusieurs jours en fonction des risques. 

L’accueil sécurité permet de délivrer toutes les informations liées à la prévention des risques professionnels au sein de l’entreprise. Il répertorie les dangers auxquels les employés peuvent être confrontés, ainsi que les mesures de prévention associées pour assurer leur sécurité. Un accueil sécurité est composé de modules pédagogiques, attribués par le système selon la fonction qu’occupera le salarié. Une fois le parcours d’accueil digital terminé, l’utilisateur est soumis à des tests et quizz interactifs pour vérifier qu’il a assimilé toutes les informations nécessaires avant son arrivée sur site et générer son pass sécurité. 

En bref, l’accueil sécurité des nouveaux arrivants permet de :

• Présenter la société, ses valeurs, sa culture, son savoir-faire
• Diffuser les règles de vie au sein de l’entreprise
• Informer des risques existant au poste de travail et des consignes de sécurité associées
• Présenter les équipements de travail : EPI, Matériels, Outillage, Véhicule …

III. Quels sont les avantages d’un accueil sécurité digital ?

Contrairement à ses homologues traditionnels, l’accueil sécurité digital se démarque par son efficacité pédagogique. Les contenus e-learning permettent de créer un parcours ludique pour le nouveau salarié. La pédagogie active favorise la mémorisation et permet de réduire considérablement les risques d’accidents sur le poste de travail. 

La mise en place d’un Accueil Sécurité digital, vous permet d’économiser un temps précieux. La solution digitale favorise la synergie entre les différentes parties prenantes. Les nouveaux salariés sont formés et opérationnels avant même leur entrée sur site. 

Les processus d’accueil en ligne ont l’avantage d’être particulièrement accessibles. Tous vos contenus de formations sont accessibles depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette, 24h/24, 7J/7, grâce à une simple connexion internet. Gérez votre politique de sécurité depuis une interface simple et interactive, accessible en 1 clic.

Opter pour un processus d’accueil digital c’est s’assurer de diffuser efficacement sa politique sécurité. En plus de personnaliser vos contenus et parcours de formation à vos besoins, vous vous assurez que tous les collaborateurs concernés sont formés aux consignes de prévention des risques. Vous pouvez décliner votre politique de sécurité en fonction du poste occupé, de la langue natale, du site concerné… 

Choisir le digital c’est aussi garantir la traçabilité de vos efforts de prévention. Grâce au digital, vous pouvez accéder en temps réel à de nombreux rapports, tableaux de bords, tableaux de suivi… En plus d’être indispensable dans votre politique de prévention, la traçabilité offre une sécurité des données. Cette base de données peut être utilisée, par exemple, durant des audits ou certifications futures. 

Enfin, cela permet de développer votre culture d’entreprise ! Proposer des accueils sécurité en ligne, c’est afficher une entreprise moderne, qui sait se renouveler et renouveler ses processus. 

Grâce au digital, les accueils et les prises de poste sont rationalisés et optimisés. Le digital permet de créer une solution sur-mesure qui saura répondre et s’adapter à toutes vos problématiques et tous vos usages QHSE. Cette démarche de prévention bien orchestrée permettra de diminuer drastiquement le risque d’accidents au travail. EazySAFE accompagne les entreprises de nombreux secteurs d’activité dans la création et la diffusion d’accueils et formations sécurité. N’hésitez pas à contacter nos consultants QHSE si vous souhaitez réinventer vos parcours d’intégration, ou découvrir notre plateforme de formation. 

Articles similaires