Les Avantages des Accueils HSE en ligne

COLIN O’NEILL
Développement de marchés chez EazySAFE

Rares sont les expériences aussi intimidantes au cours d’une vie que de commencer un nouveau travail. Certes, sauter à l’élastique d’un pont d’une hauteur de 300 mètres en Nouvelle-Zélande, survoler en tyrolienne des eaux infestées de crocodiles au Brésil, ou encore sauter en parachute d’un avion à Dubaï, tout cela est source d’inquiétudes évidentes d’ordre physique. Mais commencer un nouveau travail, c’est ressentir une inquiétude d’un autre type (sauf si vous êtes le moniteur de parachutisme). Nous avons tous vécu ces moments, à la veille d’occuper un nouvel emploi ; la peur de l’inconnu, de sortir de notre zone de confort et de ne pas savoir à quoi nous attendre. Ce sont des périodes où l’on se sent stimulé, mais aussi nerveux.

De même, en tant qu’employeur, le recrutement de nouveaux collaborateurs est un moment passionnant mais aussi source d’incertitude pour votre entreprise. Certes, la personne a réussi l’entretien, mais comment va-t-elle réellement se comporter lorsqu’elle poussera les portes de la société ? Va-t-elle concrétiser les promesses de l’entretien ? Va-t-elle bien s’entendre avec les autres et s’adapter à votre culture ? On ne peut jamais maîtriser la façon dont un nouveau collaborateur va évoluer au sein de l’entreprise, mais une chose que l’on peut faire, c’est lui permettre de prendre le meilleur départ possible en créant un accueil sécurité d’un excellent niveau.

Yoga Session
“Vous n’aurez jamais une seconde chance de faire une première impression”
Chez EazySAFE, nous aidons nos clients à mettre au point des accueils sécurité en ligne pour les nouveaux collaborateurs, et nous avons dressé une liste des principaux avantages de ces cours que vous pourriez juger bénéfiques pour votre entreprise en ces temps encourageants de reprise économique.

Offrir une formation cohérente à tous les salariés, dans toutes les régions.

Une fois que vous avez établi et créé un bon cours d’accueil sécurité, le mieux est souvent de l’appliquer dans toute l’entreprise, à l’ensemble des salariés, quels que soient leur poste, leur ancienneté, leur domaine d’activité etc. Cela donne de la cohérence à votre formation. Pour être efficace, une formation doit être cohérente, et les cours d’accueil sécurité en ligne apportent cette cohérence. En effet, tous les salariés travaillent sur le même contenu et partagent les mêmes supports. Cela crée un environnement de travail sans ambiguïté, dans lequel tous les salariés comprennent les messages et les politiques à connaître.

Offrir aux salariés une expérience de formation simple, flexible et interactive.

Pour être honnête, lorsqu’il s’agit de formation, la plupart des gens redoutent l’idée de devoir assister à des cours plutôt que de se réjouir de l’occasion d’apprendre des choses nouvelles. Au fil des années, veiller à ce que les gens restent attentifs et investis dans l’apprentissage reste l’un des exercices les plus délicats du métier de formateur. La formation en ligne surmonte cette difficulté et introduit maintenant une plus grande flexibilité afin que tous continuent de s’engager pendant qu’ils sont en formation. Le mélange de vidéos, photos, voix off, questionnaires interactifs pendant les cours sont autant de moyens interactifs pour assurer des cours d’initiation en ligne vifs et expressif, afin que vos collaborateurs restent investis.

Une formation uniformisée pour tous les collaborateurs.

De même qu’offrir une formation cohérente à l’ensemble du personnel, uniformiser votre formation est un moyen d’assurer la qualité dans l’ensemble de vos effectifs. Il va de soi qu’en fonction de votre entreprise et de votre secteur industriel, vous pouvez avoir de multiples services avec des activités quotidiennes très différentes et des niveaux de compétences différents. Cela implique que certains secteurs de votre activité peuvent nécessiter une formation plus spécialisée, propre à leur fonctionnement, ce qui est tout à fait normal. Ce qu’il faut bien voir, c’est qu’en uniformisant les fondements de votre entreprise (Accueils Sécurité) vous offrez à l’ensemble de vos collaborateurs les connaissances élémentaires que vous souhaitez qu’ils possèdent pour exceller dans leur travail.

Pour uniformiser votre formation, voici certains des sujets que vous pouvez éventuellement inclure dans votre cours d’accueil sécurité en ligne :

  • Savoir identifier les dangers les plus courants qui existent sur le lieu de travail.
  • Connaître les règlements et les procédures de l’entreprise.
  • Savoir décrire les procédures d’évacuation d’urgence et les exigences en matière de premiers soins.
  • Comprendre à quoi sert la déclaration de l’entreprise en matière de sécurité.
  • Savoir définir ses propres responsabilités en matière de santé et de sécurité.

Gérer les dossiers de formation et réduire les frais administratifs.

Si vous êtes en charge de la gestion des dossiers de formation au sein de votre entreprise, vous connaîtrez parfaitement le cauchemar que peut représenter la gestion des dossiers papier. Nous avons travaillé avec de très nombreux clients qui nous ont emmené faire la redoutée « visite de l’armoire à dossiers ». Cela s’apparente presque à une scène de film d’horreur. Des armoires qui débordent de dossiers énormes lesquels ne demandent qu’à sortir et voir la lumière, tant ils ont été écrasés par les dossiers des nouveaux arrivants et les documents supplémentaires qui ne trouvent pas de place, bien en vue sur le bureau.

Des armoires à dossiers de ce genre, cela existe, et plus souvent qu’on pourrait le penser – c’est pourquoi le portail de formation en ligne proposé par EazySAFE est un moyen idéal pour gérer ces dossiers et limiter le choc physique et visuel que procure la vue de « l’armoire à dossiers ». La solution dématérialisée permet d’enregistrer la totalité des dossiers d’utilisateurs, des cours et des certifications, consultables en cliquant simplement sur un bouton. Il est toujours possible de consulter les rapports détaillés et exhaustifs par le biais d’un accès administrateur, pour voir d’un coup d’œil qui a commencé, terminé, voire pas encore entamé son cours d’accueil sécurité. Une solution beaucoup plus simple.
Un accueil sécurité est la meilleure façon de présenter votre entreprise à un salarié nouvellement recruté (et inquiet). Pour qu’il se sente accueilli et à l’aise tout en apprenant quelles seront ses responsabilités, ce qu’on attend de lui et quelles sont les procédures de sécurité en vigueur pour assurer son bien-être. Disposer d’un programme d’accueil HSE en ligne vous apporte la flexibilité nécessaire pour rendre la formation vivante, pour représenter l’esprit de l’entreprise, et pour que vos collaborateurs restent investis et motivés pour poursuivre leur apprentissage.
EazySAFE possède une vaste bibliothèque de cours en ligne sur la santé et la sécurité au travail, et peut vous aider à créer et concevoir votre propre cours d’accueil sécurité. Pour en savoir plus, appelez-nous au +33 1 70 99 31 66 ou consultez notre bibliothèque de cours en ligne en cliquant ici.

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